10.11 Permissions du Plan Comptable

*Les concessionnaires peuvent désormais définir des comptes individuels comme étant restreints dans le Plan Comptable (COA) et donner aux utilisateurs la permission d'Afficher et/ou d'Enregistrer sur le(s) Compte(s) à accès limité selon les besoins. Cela permet de sécuriser davantage les processus de la Comptabilité et de dissimuler efficacement les informations confidentielles liées à la Comptabilité.

Configurations

Accédez au Plan Comptable par la barre de recherche dans le menu de gauche ou allez à
*Comptabilité > Grand Livre > Maintenance > Configurations Comptabilité.
Sélectionnez ensuite le compte que vous souhaitez restreindre et ouvrez la fenêtre Maintenance Compte. En bas à gauche se trouve maintenant une option appelée Limité qui peut être réglée sur Oui ou Non.

Sélectionnez Oui pour restreindre ce compte. Après avoir fait cela, vous serez en mesure de cliquer à nouveau sur le menu déroulant pour ouvrir Configurations Avancées pour ouvrir les permissions pour le compte.
Les utilisateurs peuvent être autorisés à Afficher et/ou à Enregistrer le Compte à accès limité. Cette fenêtre affichera tous les utilisateurs du système qui ont la permission d'Enregistrer des Transactions/Factures dans la Maintenance de l'Utilisateur. Les utilisateurs peuvent avoir n'importe quelle combinaison de ces permissions.
Les Utilisateurs Principaux/Maîtres seront toujours en mesure d'Afficher et d'Enregistrer sur des comptes à accès limité.

Permission d'afficher uniquement

Les utilisateurs ayant uniquement la permission d'Afficher un Compte à accès limité pourront voir les enregistrements sur les Comptes dans tout le logiciel.
Par exemple, un utilisateur ayant la permission 'Afficher Uniquement' peut toujours exécuter la Cédule pour le compte à accès limité.

Les utilisateurs ayant la permission 'Afficher Uniquement' ne pourront pas effectuer des enregistrements sur le compte à accès limité à partir de n'importe quel endroit du logiciel.

Par exemple, à partir d'une transaction dans le Grand Livre, le compte à accès limité, 011C, ne s'affiche pas dans la liste déroulante Compte. Les utilisateurs sont également empêchés de taper manuellement dans le compte à accès limité pour effectuer l'enregistrement.

Pas de permissions pour le compte à accès limité

Un Utilisateur qui n'est pas autorisé d'Afficher ou d'Enregistrer sur un compte à accès limité ne pourra pas avoir accès au compte. L'utilisateur aura les mêmes restrictions d'enregistrer que dans l'exemple ci-dessus.
En outre, les Utilisateurs n'ayant aucune permission pour le compte à accès limité ne seront pas en mesure d'exécuter des rapports.
Par exemple, alors que l'Utilisateur ci-dessus a pu exécuter la cédule pour le compte à accès limité 011C, un Utilisateur sans permission d'Afficher ne pourra pas le faire.

Lorsqu'un Utilisateur non autorisé à afficher un Compte exécute un rapport comme Balance de Vérification, le Solde Total du rapport sera correct, mais le(s) compte(s) à accès limité(s) n'affichera(ont) pas.
Une note en bas de page informera l'utilisateur que certains détails sont cachés.

Permission d'enregistrer

Les utilisateurs ayant la permission d'enregistrer sur un compte à accès limité verront le compte dans le menu déroulant Compte de partout où ils peuvent enregistrer dans le logiciel.
Par exemple, à partir d'une transaction dans le Grand Livre, un utilisateur ayant la permission d'enregistrer peut voir le compte 011C dans la liste déroulante et pourra également saisir manuellement le compte.

Cette permission peut être donnée avec ou sans permission d'afficher le compte à accès limité.