10.11 Arrondissement de Centime

*Dans la version 10.11, nous avons ajouté la possibilité de permettre aux concessionnaires de définir leurs types de paiement en arrondissant au centime près. Cette fonctionnalité permet d'arrondir les centimes à 5 cents près, conformément aux directives du gouvernement fédéral canadien. Le compte d'arrondissement de centime établi dans le(s) type(s) de paiement extraira automatiquement la somme de toutes les valeurs arrondies pour chaque tiroir-caisse lorsqu'ils seront fermés et enregistrés.

Configurations

*Indicateur de contrôle *Note: Cet indicateur est spécifique à la division pour les concessionnaires avec les divisions strictes.
Pour activer la fonctionnalité Arrondissement de Centime, vous devez activer l'indicateur de contrôle. L'indicateur de contrôle Arrondissement de Centime se trouve dans la section Indicateur de Contrôle sous la page Comptabilité.

*Type de paiement
Une fois que l'indicateur de contrôle a été activé, le champ Compte d'Arrondissement de Centime sera disponible pour tous les types de paiement configurés dans le Contrôle de Caisse.
Pour la plupart des concessionnaires, l'arrondissement de centime ne sera pertinent que pour les types de paiement comptant.
Accédez à la Maintenance des Types de Paiement en tapant dans la barre de recherche du menu de gauche ou en cliquant :
*Comptabilité > Contrôle de Caisse > Maintenance > Types de Paiement.
Double-cliquez pour ouvrir le type de paiement que vous souhaitez mettre en place pour l'arrondissement de centime.
Il y a maintenant un champ au bas de l'écran de maintenance pour chaque type de paiement appelé Compte d'Arrondissement de Centime. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de ce champ pour ouvrir la fenêtre de sélection du Plan Comptable et sélectionnez le compte auquel vous souhaitez attribuer les valeurs d'arrondissement de centime.

Comment cela fonctionne-t-il ?

L'Arrondissement de Centime prendra effet pour tous les types de transaction qui sont payés avec un type de paiement configuré avec un Compte d'Arrondissement de Centime. Dans cet exemple, seul le type de paiement comptant a été configuré.
Créer une nouvelle transaction de contrôle de caisse. Dans cet exemple, nous utilisons un type de transaction Divers, mais il fonctionnera pour tout type que vous sélectionnerez.
Les frais et le solde indiquent la valeur exacte de la facture sans arrondissement.

Cliquez sur la flèche vers le bas sur le type de paiement comptant et il se remplira automatiquement avec le montant arrondi à payer. L'arrondissement se fait conformément aux directives de l'ARC.
Dans la section Sommaire, le champ Arrondissement de Centimes se remplit avec la valeur des centimes.

Les reçus indiqueront la valeur arrondie au centime et le montant reçu.

*Retourner la monnaie des valeurs arrondies
La monnaie sera automatiquement calculée sur la base du montant arrondi pour les transactions où l'arrondissement de centime est utilisé.
Par exemple, la facture ci-dessous est de 6,23 $, donc le montant arrondi dû par le client est de 6,25 $.
Si le client paie avec une facture de 10 $ et que l'utilisateur saisit 10.00 $ dans le type de paiement comptant, la monnaie remplit automatiquement 3.75 $. Il n'est donc pas nécessaire de calculer la différence de monnaie pour les transactions qui impliquent un arrondissement.

Le rapport du Solde du Tiroir-Caisse indiquera désormais la modification apportée sur la même ligne que la facture. La valeur du montant sera le montant réel reçu du client.

*Enregistrement de Contrôle de Caisse
Lors de la création de l'enregistrement de contrôle de caisse pour un tiroir-caisse avec des transactions qui ont été arrondies, les centimes seront automatiquement versés sur le compte d'arrondissement de centimes établi dans le(s) type(s) de paiement. Cela garantit des enregistrements précis et soldés.