10.11 Autres Fonctionnalités de Ventes

*Ce document décrit brièvement le fonctionnement de certaines des petites améliorations ajoutées à la version 10.11. Ces améliorations sont disponibles à partir de la version 10.11.0. et les versions ultérieures.

Divulgation sur le Pied de page

S'il est ajouté, la divulgation s'imprimera sur le pied de page des rapports de la transaction.
* Système > Maintenance > Fichier de Contrôle des Ventes > Défauts de la Transaction > Divulgation en Pied de page

Ignorer la Taxe

Ajout de la possibilité d'autoriser l'option d'ignorer et remplacer chaque composante du code des taxes (Taxe1, Taxe2, Taxe3, Taxe4, Taxe5).

Modèles de Scénarios, Ajustements des Véhicules

Dans les modèles de scénario, une section pour les ajustements des véhicules a été ajoutée. Les utilisateurs peuvent choisir s'ils souhaitent que l'ajustement du véhicule soit effectué par défaut lors de l'utilisation d'un modèle de scénario spécifique. Les utilisateurs peuvent également modifier le montant par défaut à partir des modèles de scénario.

Vue du Véhicule par Défaut

Lors de la création d'un nouveau profil d'utilisateur, si une vue de véhicule par défaut n'a pas été définie, un message d'erreur s'affichera.

Semence Séquentielle

L'infobulle permet aux utilisateurs de savoir que le numéro de semence séquentielle utilisé pour le stockage des véhicules d'occasion doit être un numéro.

Option de Véhicule en Stock

Lorsque l'indicateur de contrôle "Vehicle Instock Import (Importation de véhicules en stock)" est activé, les utilisateurs ayant la permission "Ajouter/Modifier la Maintenance" pourront accéder à l'importation de l'option Instock.

Prêt de la banque CIBC

Un nouveau type de calcul de prêt a été ajouté pour la banque CIBC. Cela permettra une projection plus précise des paiements dans le DMS pour les opérations financières de la banque CIBC.

Outil d'Importation des Données des Véhicules

Les champs "Order ETA Date (ETA pour la commande)" et "PDI" ont été ajoutés à l'outil d'importation des données des véhicules.

Véhicule

Affichage des Véhicules d'Échange

Lorsqu'un véhicule d'échange arrive dans le système, les options s'affichent, mais pas les prix.

Codes d'Option des véhicules

Les utilisateurs peuvent organiser les options des véhicules par ordre alphabétique de leur code tout en conservant leur groupement.

Mémo Critique des Véhicules

Les utilisateurs peuvent marquer les mémos critiques de véhicules comme étant restreints et leur donner des dates d'expiration. Une permission a été ajoutée à la section véhicule de la maintenance de l'utilisateur qui permettra aux utilisateurs de visualiser les mémos critiques des véhicules.

Codes de Clés

Il existe deux permissions distinctes pour les codes de clés : Voir les Codes des Clés et Modifier les Codes des Clés. Les utilisateurs ayant la permission Voir les Codes des Clés pourront voir le code de clés du véhicule dans le menu de droite du fichier du véhicule. Les utilisateurs ayant les deux permissions pourront voir et modifier le code de la clé du véhicule à partir des informations sur la commande.

Modifier les Numéros de Stock

Les utilisateurs doivent obtenir la permission d'arriver le véhicule afin de modifier et de mettre à jour un fichier de véhicule.

Journal d'Audit des Champs Personnalisés des Véhicules

Un journal d'audit a été ajouté à la maintenance des champs personnalisés des véhicules.

Historique des Services

L'historique de service de tous les véhicules associés apparaîtra désormais dans la même fenêtre lorsque vous effectuerez une recherche sur l'historique de service de l'un des véhicules associés dans un dossier de véhicule.

Transactions

Incitations

Lorsque vous regardez les programmes pour un véhicule, dans l'onglet Other (Autre), il n'y aura plus de cases à cocher à côté des Incitations.

Divulgation de la Transaction, Valeur de l'Échange

Lors de l'impression de la divulgation de la transaction, la valeur de l'échange apparaît sous la forme d'une ligne de rabais dans la section prix du rapport.

Factures Dues

Les utilisateurs peuvent ajouter une nouvelle ligne à leur liste de factures dues en attente et pourront ajouter des commentaires supplémentaires sans avoir à ajouter d'autres produits. L'utilisateur cliquera avec le bouton droit de la souris dans les factures dues en attente, puis sélectionnera "Add New Line (ajouter une nouvelle ligne)".

Valeur Nette de la Transaction

Dans le sommaire de la transaction, la valeur nette de la transaction apparaîtra dans la section profit de la transaction.

Type de Lead Requis

Un indicateur de contrôle a été ajouté afin de s'assurer qu'un type de lead est sélectionné lors de la création d'une nouvelle transaction. Si un type de lead n'est pas sélectionné, un message d'erreur sera affiché.

Représentant des Ventes de l'Échange du Concessionnaire

Lorsqu'une transaction est créée pour un échange du concessionnaire, le système ignore désormais le paramètre du fichier de contrôle " Permettre aux représentants de créer des transactions pour les non-clients ".

Modifier la Date du Contrat

Les utilisateurs peuvent modifier la date du contrat de la transaction à partir du menu contextuel du tableau de bord Ventes. Les utilisateurs peuvent modifier manuellement la date ou choisir une date dans le calendrier.

Journal d'Audit de la Transaction

Le journal d'audit de la transaction indiquera si un ajustement de prix a été ajouté, supprimé ou modifié sur la transaction.

Formulaires Personnalisés

L'odomètre du véhicule d'échange de l'écran échange s'affichera dans le champ Odomètre des formulaires personnalisés.

Notes de la Transaction

La section "Notes" dans l'enregistrement d'une transaction sera désormais verrouillée dès qu'une transaction est enregistrée.

Commissions du Sommaire de la Transaction

Le sommaire de la transaction a été mis à jour pour montrer une répartition du profit commissionnable sur la section utilisateur du sommaire de la transaction. Il y a une colonne indiquant le montant du profit commissionnable du véhicule et le montant du profit commissionnable F&I.

Divulgation de la Transaction

La divulgation de la feuille de travail a été restructurée pour les transactions de financement et de location afin que la durée, la fréquence des paiements et le nombre de paiements soient plus faciles à comprendre.

Assurance

Un assistant de recherche a été ajouté pour trouver le code d'assurance correct à appliquer dans une transaction. Cela permettra aux utilisateurs de saisir les produits et la couverture qu'ils souhaitent et de ne voir que les codes d'assurance qui vendent ces articles.

Type d'Assurance N

Mise à jour du calcul du type d'assurance N pour traiter correctement les frais de police.

Rapports

Utilisation des Formulaires

Les utilisateurs peuvent imprimer le rapport "Utilisation des formulaires" pour voir combien de fois un formulaire a été imprimé dans une période donnée. Le rapport indiquera le nom du programme, sa description, la clé de la transaction et la date à laquelle le formulaire a été imprimé.

Utilisateurs Inactifs - Rapport sur le Profit Brut

Lors de l'impression du rapport du profit brut vous pouvez sélectionner les utilisateurs inactifs à signaler. Dans la liste des utilisateurs, les utilisateurs inactifs seront disponibles et seront signalés par un '*' à côté de leur nom.

Taxation des Paiements des Locations

Nous avons ajouté un champ imposable pour "Taxe1,2,3..." dans l'onglet Paiement Location. En outre, un seuil (Lease Tax Threshold) a été ajouté qui peut être défini sur ces nouveaux champs car ils ne seront pas nécessaires à moins que le prix d'achat ne dépasse un montant spécifique. Cela sera en vigueur pour les paramètres de la taxe de la location standard, du Massachusetts et de l'État.