10.20.1 Stats de pièce - Remaniement du compte d'inventaire

KB 2943, Release Note, 11/28/2024

Dans la version 10.20.1, nous avons restructuré le compte d'inventaire en le déplaçant du niveau du code de prix au niveau de la source. Par conséquent, le processus comptable sera légèrement différent car il n'est plus lié au code de prix. Les concessionnaires peuvent être assurés que cette mise à jour s'intégrera parfaitement à leurs opérations, sans aucune modification à leur fonctionnement habituel.

NOTES IMPORTANTES :

Lors de la mise à jour du logiciel vers la version 10.20.6, les concessionnaires verront leurs données "Source de distribution G/L" automatiquement remplie dans le champ "Source" ainsi que dans le champ "Compte retour du core". Cependant, si le processus de votre concessionnaire nécessite que le retour sur les pièces réusinables (core) soit attribué à un compte d'inventaire spécifique, vous devrez le mettre à jour avec le bon compte.

Pour les nouvelles installations, l'inventaire du concessionnaire devra être entré manuellement dans les comptes du grand livre, et le compte de retour du core devra également être ajusté dans la source.

Ce document détaille les modifications apportées aux configurations.

Configurations

Gestion des codes de prix

Dans l'écran de maintenance de code de prix, les sections Répartition comptable et Répartition source ne proposent plus les options d'inventaire et autres comptes. Les paramètres de compte ont maintenant migré vers les Sources de pièces. La configuration des répartitions des sources pour les comptes de Vente et de Coût doit toujours se faire dans la maintenance de code de facturation.

Pour accéder à cette fonctionnalité, veuillez suivre le chemin suivant : Ops fixes > Factures des pièces > Maintenance > Codes de prix de pièce

Maintenance de la source

Dans l'écran de Maintenance de la Source, les nouvelles colonnes Inventaire et Retour de core ont été ajoutées afin d'afficher clairement le numéro de compte d'inventaire et des retours de core associés à chaque source. Lorsque vous consultez la source, le compte d'inventaire et le compte de retour du core se trouvent directement sous le champ Description .

Note : Le compte "core" est utilisé lorsque la consigne du dépôt sur la pièce réusinable n'est pas associé au compte parent de l'inventaire de pièces. Ce compte devra donc être ajouté à tous les sources suivant ce processus.

Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez le chemin d'accès suivant: Pièces > Stats de pièces > Maintenance > Avancée > Source

Gestion des manufacturier / fournisseurs

Une mise à jour importante a été apportée à l'écran de gestion des fabricants/fournisseurs, plus précisément dans la section inférieure. Les champs Taxe et Taxe d'État ont été supprimés, tandis que le champ Comptes payables a été déplacé vers la section supérieure. La section du bas se concentre désormais sur l'intégration des bons de réception et des retours, ainsi que sur les transferts entre divisions.

Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez le chemin d'accès suivant: Pièces > Stats de pièces > Maintenance > Manufacturiers/fournisseurs

Auparavant, la configuration des transferts entre divisions nécessitait la modification de chaque fabricant pour inclure un compte de stock dans la section inférieure. Cela n'est plus nécessaire, car le système se basera désormais directement sur la source.

Configuration au niveau des Ops fixes

Toutes les fonctionnalités restent inchangées. L'intégration des bons de réception continue de fonctionner normalement, et le paramètre Fichier de contrôle des opérations fixes permettra toujours d'utiliser le fournisseur de l'en-tête. Les paramètres des types d'écriture (compensation ou payable) dans les paramètres fabricant/fournisseur restent également inchangés.

Si l'intégration de la réception n'est pas configurée pour le manufacturier / fournisseur, l'option par défaut restera Aucune. Le principal changement concerne la suppression du paramètre Compte de stock .

Un autre changement concerne un paramètre du fichier de contrôle des opérations fixes. Plus précisément, il s'agit de la facturation des pièces réusinables et de l'utilisation de leur source parente pour déterminer le compte G/L.

Nous avons supprimé le paramètre Utiliser la répartition source parente pour les frais de réusinage du fichier de contrôle et avons uniformisé ce comportement pour tous les concessionnaires. Cette option est désormais activée par défaut et ne peut plus être configurée.

Toutes les fonctionnalités de l'intégration des reçus continueront à interagir parfaitement avec la comptabilité, en conservant le même flux opérationnel.