10.23 Fonctions Bon de préparation

KB 3274, Release Note, Service Development, 10/17/2025

Nous sommes ravis de vous faire découvrir les nouvelles fonctionnalités du processus de préparation du véhicule dans la version 10.23 - conçues pour simplifier les processus et renforcer le travail d'équipe!

Le processus de préparation des véhicules joue un rôle essentiel dans le département des ventes, en s'assurant que chaque véhicule - neuf ou d'occasion - soit bien préparé avant d'arriver en salle de montre ou sur un lot. Le bon de préparation est une méthode de communication entre les départements, et un lien essentiel assurant le bon déroulement de chaque étape tout en respectant les délais.

Avec cette version, nous avons allégé le processus en ajoutant :

• des paramètres par défaut pour accélérer la configuration,

• des notifications plus intelligentes afin de garantir une bonne synchronisation entre toutes les équipes,

• une visibilité améliorée du tableau de bord pour de meilleur suivi.

Ces nouveautés réduisent le travail manuel, augmentent l'efficacité et rendent la coordination entre équipes plus facile que jamais.

Explorez les détails ci-dessous afin de voir de quelle façon la version 10.23 peut supporter vos opérations au quotidien.

Configurations

Fichier de contrôle des ventes

Nous avons ajouté deux nouveaux champs à la section Param. par défaut - véhicule du fichier de contrôle des ventes. Ces champs permettent aux utilisateurs de mieux gérer les échéances du processus de préparation en définissant des dates et rappels par défaut.

• Nombre de jours accordé afin de compléter les bons de préparation - Applique automatiquement la date d'échéance par défaut à tous les nouveaux bons de préparation. Les utilisateurs pourront modifier la date manuellement au besoin.

• Nombre de jours accordé avant le rappel de la date d'échéance de la tâche - Permet aux utilisateurs de définir combien de jours à l'avance ils désirent recevoir un rappel avant l'échéance d'une tâche de préparation de véhicule.

Ces améliorations contribuent à simplifier la planification et à garantir que les tâches restent dans les délais.

Pour accéder à cette fonctionnalité, suivez le chemin suivant : Système > Maintenance > Fichier de contrôle des ventes

Maintenance des types de bons de préparation

Nous avons ajouté quatre nouveaux champs à la fenêtre de maintenance des types de bon de préparation, vous donnant une plus grande flexibilité lorsqu'un type de préparation est créé :

• Codes Op. - Sélectionnez un code d'opération à partir d'une liste prédéfinie en cliquant sur la flèche du champ. Cette option est disponible seulement si le Type de système est réglé sur Service.

• Statut de véhicule - Choisissez si le bon de préparation s'applique aux véhicules neufs ou d'occasion. Le choix de Aucun ou Tous appliquera les deux statuts.

• Par défaut à l'arrivée des véhicules - Indiquez si le bon de préparation doit s'appliquer par défaut aux véhicules nouvellement arrivés. L'action se déclenchera à la fin du processus de "Arriver véhicule".

• Aviser - Assignez un département et/ou un utilisateur à aviser chaque fois que ce type de bon de préparation est ajouté à un véhicule.

Ces nouvelles options simplifient l'ensemble du processus des bons de préparation et s'intègrent facilement au fonctionnement déjà en place au concessionnaire.

Fenêtre Bon de préparation

Paramètres de notification - Icône Calendrier

Il est maintenant plus facile de choisir une date d'échéance grâce à la nouvelle icône Calendrier de la fenêtre Bon de préparation. Située directement dans le champ Date due, cette fonction permet aux utilisateurs de choisir une date dans un calendrier plutôt que de la taper manuellement.

Le système mettra automatiquement en évidence deux dates importantes sur le calendrier :

• Date d'échéance par défaut - La date affiché avec un carré de couleur pâle est basée sur le nombre de jours défini dans le champ Nombre de jours accordé afin de compléter les bons de préparation, dans les paramètres par défaut du véhicule.

• Date courante - La date affichée avec un carré plein est la date du jour.

Les utilisateurs peuvent soit sélectionner une nouvelle date d'échéance dans le calendrier ou la saisir manuellement dans le champ.

Pour accéder à cette fonctionnalité, suivez le chemin suivant : Fichier Véhicule > onglet bon de préparation > bouton Ajouter> Icône Calendrier

Champs de date - ajustement automatique

Désormais, un nouveau champ apparaît directement sous le champ Date due et chaque fois que le statut est défini sur Compléter ou Annuler, le nom du champ s'ajuste automatiquement selon le statut sélectionné; Date complétée pour le statut Compléter ou Date d'annulation pour le statut Annuler.

Priorité des tâches

Un nouveau champ Priorité a été ajouté à la fenêtre Bon de préparation, ce qui permet aux utilisateurs de définir le niveau d'urgence de chacune des tâches. Les priorités sont codées par couleur pour être repérées rapidement sur la page Bon de préparation :

• Rouge et orange mettent en évidence les tâches nécessitant une attention immédiate.

• Vert et bleu indiquent les éléments moins prioritaires.

Indicateur d'annulation d'un bon de travail

Lorsqu'un bon de travail, attaché à un Bon de préparation, est annulé, le système ajoutera maintenant la note BT annulé dans la boîte de commentaires. Les utilisateurs peuvent ainsi voir et suivre les changements sans devoir ouvrir le bon de travail.

Tableau de bord Bons de préparation

Vue par division

Le tableau de bord permet maintenant l'affichage par division. À partir de la page principale du tableau de bord, un clic droit sur la grille vous laisse passer de la vue standard par véhicule à la nouvelle vue par division. Ceci permet de voir les données de plusieurs divisions en même temps.

Options du clic droit dans la vue détaillée

• Modifier le statut - Toutes les options du statut sont maintenant regroupées sous un seul menu accessible par clic droit, afin de naviguer dans une liste plus simple et épurée. Il suffit de survoler Modifier le statut et de choisir le statut désiré du sous-menu. Ceci peut être fait sur une ou plusieurs tâches à la fois.

• Facture de pièces - Une nouvelle option Facture de pièces a été ajoutée au sous-menu Créer un élément de travail, donnant aux utilisateurs un accès rapide et facile aux factures de pièces.

Fenêtre de notifications améliorée

La fenêtre Notifications apparaît maintenant lorsqu'une date d'échéance d'un bon de préparation approche ou est dépassée. Les utilisateurs peuvent ouvrir les tâches directement en double-cliquant sur celles-ci. Et pour mieux comprendre l'information, le numéro d'inventaire a été ajouté à la description courte.

Note: Les notifications sont toujours accessibles et à tout moment grâce à l'icône Alertes ou [F9].

Pour utiliser cette fonction, cliquez sur : Icône de notifications en forme de cloche

Créer des types de bon de préparation

Les utilisateurs peuvent maintenant accéder directement à la maintenance des types de bons de préparation via la page Bons de préparation. En cliquant sur l'icône en forme d'engrenage dans l'action Créer, ils peuvent ouvrir la fenêtre de maintenance sans passer par le menu de gauche, ce qui permet d'ajouter facilement de nouveaux types de bons de préparation, et ce, sans quitter la page.

Pour accéder à cette fonctionnalité, suivez le chemin suivant : Page Bons de préparation > Créer icône en forme de crayon > trouver un véhicule > icône en forme d'engrenage > Ajouter

Tableau de bord Inventaire

Ajouter des types de bon de préparation sur un véhicule

Le processus d'ajout de types de bon de préparation aux véhicules a été simplifié. Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner plusieurs types en une seule étape, sans avoir besoin de retourner au tableau de bord pour ajouter des commentaires ou ajuster les dates d'échéance.

Exemple - Plusieurs types sur un seul véhicule

Lorsque plusieurs types sont choisis pour un véhicule, la fenêtre Bons de préparation affiche maintenant un compteur dans l'en-tête (ex. 1/2 si deux types sont sélectionnés). Le bouton App. à tous permet de copier les commentaires et les changements de date à partir du premier type sur tous les autres types sélectionnés.

Le même principe s'applique si plusieurs véhicules sont sélectionnés.