10.23 Centre de facturation - refonte

KB 3326, Release Note, Accounting Development, 10/30/2025

Le Centre de facturation a été entièrement repensé, dans la version 10.23, afin de garantir une expérience plus moderne et intuitive, tout en gardant l'uniformité de notre plateforme web. Cette refonte améliore l'expérience utilisateur globale grâce à :

  • Une interface remaniée, simple à naviguer

  • Des fonctions ajoutées

  • Une navigation simplifiée pour une exécution de tâches plus rapide

Le nouveau design apporte aussi de la cohérence sur toutes les pages web accessibles par les clients, créant une apparence et une expérience familières qui favorisent une meilleure adoption et une satisfaction garantie.

En arrière-plan, une logique interne améliorée optimise les performances et réduit les temps de téléversement, rendant la gestion des factures plus rapide et plus efficace que jamais.

Pour consulter ces changements, naviguez vers : Centre de facturation et ouvrez une session de votre compte

Configurations

Prérequis

Pour utiliser le nouveau centre de facturation redessiné, les concessionnaires doivent disposer de la configuration de compte et des autorisations appropriées. L'accès est protégé par des protocoles d'authentification et d'autorisation afin d'assurer une gestion sécuritaire des données des recevables et du traitement des paiements.

Si votre concessionnaire n'a pas encore les accès nécessaires, veuillez communiquer avec PBS afin d'activer cette fonctionnalité.

Exigences :

  • Compte Centre de facturation actif

  • Identifiants de connexion valides

Réservé au personnel de PBS : Référez-vous au KB 816 pour les instructions de configuration.

Qu'est-ce qui a changé?

Mises à jour de l'interface

L'interface du Centre de facturation a été entièrement modernisée avec un style épuré, contemporain et une facilité d'utilisation améliorée. La refonte respecte nos normes de conception web uniformisées, garantissant une homogénéité de toutes les pages accessibles par le client, offrant une expérience familière; uniforme avec le visuel de la nouvelle interface des Rendez-vous web.

Principales améliorations

  • Logo du concessionnaire - Affiche votre logo pour une expérience personnalisée

  • Mode sombre (icône en forme de lune) - Mode d'affichage par défaut pour plus de confort

  • Mode clair (icône en forme de soleil) - Permet de basculer facilement selon la préférence de l'utilisateur.

  • Menu (icône à trois points) - Accès rapide aux options pour se déconnecter ou envoyer un courriel au soutien PBS

Navigation et accessibilité

  • EN/FR boutons de sélection de langue - Passez facilement de l'anglais au français et inversement.

  • Navigation dans la barre de menus - Menus dans le panneau de gauche avec mise en évidence, à l'aide d'une couleur différente, de la section active

  • Visuel adaptatif - Parfaitement adapté à tous les types d'appareils et tailles d'écran.

Page d'accueil

Le Centre de facturation redessiné propose un tableau de bord centralisé sur la page d'accueil, offrant un aperçu rapide de l'activité des comptes et des relevés récents avec de meilleures options visuelles. Ce tableau de bord devient maintenant la page d'accueil principale, remplaçant l'ancien accès direct aux relevés, il permet également un accès rapide aux relevés en cours et aux activités récentes de facturation.

Relevés en cours

La section Relevés en cours montre le dernier relevé de chaque client, en soulignant les soldes dus et les obligations de paiement de façon claire et concise.

Fonctionnalités :

  • Colonnes : Nom du client, Date du relevé, Montant, Solde dû

  • Voir les factures : Lien pour voir le détail de chaque facture enregistrée sur le relevé

  • Aperçu : Aperçu PDF directement dans le fureteur

  • Icône de téléchargement : Options de téléchargement individuel et en lot

  • Payer le(s) relevé(s) : Bouton de traitement des paiements en lot

Factures récentes

La section Factures récentes offre une vue chronologique des dernières factures qui ne sont pas encore enregistrées sur un relevé. Ceci permet aux utilisateurs de repérer rapidement les nouvelles transactions, de vérifier l'état des paiements et de suivre les soldes dus pour tous les clients.

Fonctionnalités :

  • Colonnes : Nom du client, Numéro de facture, Type, Date de facture, Date d'échéance, Montant de la facture, Solde dû

  • Indicateur de paiement : Cochet confirmant que la facture est payée

  • Aperçu : Aperçu PDF directement dans le fureteur

  • Icône de téléchargement : Téléchargement de facture individuelle

Paiement

Le système de traitement des paiements intégré permet de régler rapidement et facilement une ou plusieurs factures directement via le Centre de facturation.

  • Montant du paiement : Total courant des factures sélectionnées

  • Aperçu de la facture : Aperçu PDF directement dans le fureteur

  • Options de paiement : Carte de crédit ou compte bancaire (ACH/virement électronique)

Note : Pour plus de détails sur la nouvelle intégration Elavon ACH eCheck, consultez le KB 3278 (anglais seulement). (Fonction disponible seulement aux États-Unis; les paiements au Canada sont traités par TEF (transfert électronique de fonds).

Relevés

La section Relevés permet une gestion complète avec outils améliorés pour filtrer, consulter et payer tous les relevés des concessionnaires.

Note : Les dernières 200 factures sont disponibles pour consultation.

Fonctionnalités :

  • Colonnes : Nom du client, Date du relevé, Montant, Solde impayé

  • Voir les factures : Affiche les détails des factures du relevé

  • Aperçu : Aperçu PDF directement dans le fureteur

  • Icône de téléchargement : Téléchargement de facture individuelle ou en lot

  • Case à cocher et Total sélectionné : Permet la sélection de plusieurs relevés montrant le total cumulé

  • Payer le(s) relevé(s) : Bouton de traitement des paiements en lot

  • Barre de recherche : Trouver rapidement des factures spécifiques

  • Lignes par page : Choisir 10, 25, 50 ou 100 lignes

  • Navigation entre les pages : Naviguer entre les pages additionnelles

Impayé

La section Impayée liste toutes les factures en retard, avec des informations sur l'âge des comptes pour aider à prioriser et gérer le recouvrement.

Fonctionnalités :

  • Colonnes : Nom du client, Numéro de facture, Type, Date de facture, Date d'échéance, Âge, Montant de la facture, Solde dû

  • Aperçu : Aperçu PDF directement dans le fureteur

  • Icône de téléchargement : Options de téléchargement individuel et en lot

  • Case à cocher et Total sélectionné : Permet la sélection de plusieurs relevés montrant le total cumulé

  • Payer le(s) relevé(s) : Bouton de traitement des paiements en lot

  • Barre de recherche : Trouver rapidement des factures spécifiques

  • Lignes par page et navigation entre les pages : Contrôles d'affichage flexibles

Payé

La section Payé garde un historique complet de toutes les transactions complétées, offrant ainsi une piste d'audit fiable avec des options détaillées de suivi et de confirmation.

Fonctionnalités :

  • Colonnes : Nom du client, Numéro de facture, Type, Date de facture, Date d'échéance, Montant de la facture, Date de paiement

  • Aperçu : Aperçu PDF directement dans le fureteur

  • Icône de téléchargement : Options de téléchargement individuel et en lot

  • Barre de recherche : Trouver rapidement des factures spécifiques

  • Lignes par page et navigation entre les pages : Contrôles d'affichage flexibles

Documents

La section Documents sert de dépôt central pour les fichiers téléversés, permettant un accès rapide et une organisation des documents autres que les factures et relevés.

Fonctionnalités :

  • Colonnes : Date de téléversement, Nom, Description / Commentaires

  • Aperçu : Aperçu PDF directement dans le fureteur

  • Icône de téléchargement : Téléchargement du document en un clic

  • Barre de recherche : Trouver rapidement des documents spécifiques