10.11 Maintenance du compte de courriel de l'utilisateur

*Ce document vous montrera comment associer les utilisateurs aux comptes de courriel du concessionnaire.
Pour obtenir des instructions sur la façon de configurer un compte de courriel KB 1694 Cliquez ici

Comment configurer

Naviguer dans le menu de gauche : *Système > Maintenance > Utilisateurs > choisir l'utilisateur > Sécurité générale > Courriel
Utilisateur maître : peut afficher et autoriser l'accès à tous les comptes de courriel actifs. Directeurs des départements : peuvent donner à leur personnel l'accès aux comptes de courriel auxquels ils ont eux-mêmes accès. Les directeurs ne pourront pas accorder l'accès aux comptes auxquels ils n'ont pas accès.
Cliquez sur le menu déroulant Courriel, sélectionnez le courriel souhaité et cliquez sur OK.

Options d'adhésion

Default (par défaut) : courriel par défaut de l'utilisateur Member (membre) : accès à un groupe et/ou à plusieurs comptes None (aucun) : supprime tous les accès
Chaque compte de courriel doit être associé à l'utilisateur en tant que compte par défaut, membre ou aucun.

*Pour cet exemple, nous avons configuré trois types différents de comptes de courriel.
Général - le courriel sera envoyé à tous les directeurs des départements et utilisateurs maître. Member (membre) Département - le courriel sera envoyé aux utilisateurs du département sélectionné, p. ex., Ventes. Member (membre) Utilisateur unique - le courriel sera envoyé à un seul utilisateur. Default (par défaut)

Notes :

  • Un seul (1) compte par défaut peut être configuré.

  • Aucune autre autorisation n'est requise pour utiliser les comptes de courriel.

  • Si un nouveau compte courriel est ajouté alors que les utilisateurs sont connectés, les utilisateurs devront se déconnecter du logiciel, puis se reconnecter, pour afficher et ajouter le nouveau compte aux dossiers des utilisateurs.

La définition d'un courriel par défaut remplacera l'adresse de courriel dans le dossier de l'utilisateur, alors nous vous suggérons d'utiliser la même adresse de courriel pour les deux.
Une fois qu'un compte de courriel est attribué à un utilisateur, une nouvelle icône de courriel apparaît en haut à droite du logiciel.
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Pour voir comment accéder à votre boîte aux lettres nouvellement configurée KB 1621 Cliquez ici